A Fundação de Ensino e Pesquisa em Medicina Veterinária e Zootecnia (Fepmvz) em parceria com a Sociedade Educacional Uberabense (Uniube) firmou um termo de cooperação técnica-científica, promovendo, assim uma troca de know-how entre os Hospitais Universitários das Escolas de Veterinária da UFMG e de Uberaba.
A parceria decorreu, a priori, da necessidade do hospital de EV-UFMG se informatizar, buscando uma maior eficiência no que diz respeito ao arquivamento de fichas e ao atendimento ao público externo.
A professora Eliane Gonçalves de Melo, diretora do Hospital Veterinário da UFMG há dois anos, percebeu a necessidade do armazenamento de informações se tornar mais palpável, possibilitando um melhor domínio sobre as informações dos animais atendidos.
“Percebemos que o nosso hospital carecia de uma informatização, então, fomos atrás de vários tipos de sistemas. Já existem alguns destinados a hospitais e a clínicas veterinárias, mas percebemos que os já existentes eram muito aquém daquilo que o nosso hospital necessitava. Então procuramos a Empresa Júnior da Ciência da Computação, da UFMG, e firmamos um convênio, mas não deu certo. Depois de, mais ou menos 10 meses com a parceria eles perceberam que não conseguiriam finalizar o processo, devido à sua dimensão e complexidade”, explica a professora Eliane.
O objetivo do sistema informatizado, para o Hospital, é a interligação entre os diversos setores: recepção, clínica e cirurgia de pequenos animais, clínica de equinos, de ruminantes, de cirurgia de grandes animais, de reprodução, a parte de patologia clínica, de patologia veterinária, de toxicologia. De tal maneira que a partir do momento da entrada do animal no Hospital, independente de qual setor ele fosse encaminhado e independente dos exames solicitados, o seu histórico estaria disponível para todos os setores.
“Recebi uma informação sobre o sistema que o Hospital Veterinário da Uniube utiliza e fomos conhecê-lo. Realmente o sistema é muito parecido com o que idealizamos. Mas ao propormos comprar o programa, o Hospital não tinha interesse em vendê-lo”, completa a professora.
A solução encontrada foi, então, propor uma troca. “Percebemos que eles tinham outros interesses que a gente poderia suprir, como por exemplo, informações sobre nossa residência ou sobre o funcionamento do Hospital em relação ao público. Percebemos essa oportunidade de troca e firmamos, assim, o Compromisso de Cooperação Técnica e Científica, no qual a Uniube se compromete a liberar seu sistema de informatização e, em contrapartida, nós ofereceríamos cursos nas diversas áreas de pequenos animais, como neurologia, oftalmologia, cardiologia, ultrassonografia, ortopedia, cirurgia em tecido mole, reabilitação e emergência, que são áreas nas quais já estamos bem desenvolvidos e que em Uberaba ainda está em fase de desenvolvimento. Fui atrás de todos os professores nessas áreas, todos concordaram, então através desses cursos que ministraremos (dois cursos no período de ano, um por semestre) receberemos em troca o sistema de informatização. Com isso organizaremos o armazenamento de dados e a correlação entre os setores, além de viabilizar o melhor atendimento no Hospital e uma diminuição de espera no atendimento. Além disso, poderemos visar também uma diminuição de papel”, explica a professora Eliane Gonçalves de Melo.
Outro ponto pertinente e que veio ao encontro foi a mudança no sistema de radiologia do Hospital da EV-UFMG que, agora, tem raio X digital, ou seja, as imagens são digitalizadas. Com o sistema de informatização, tais imagens poderiam ser enviadas direto para a ficha do animal.
“A gente ainda está no final das negociações, já assinamos o termo e já o levamos pra Uberaba para eles assinarem. Determinamos alguns prazos e ficou definido que dia 4 de julho de 2011 eles estariam aqui pra começar a implantação do servidor, então o mês de julho seria um mês em que no início eles deveriam instalar e depois a gente já começaria a fase de testes e de treinamento do pessoal”, diz a professora.
“É mais que um convênio, é uma troca de informações e de pessoas muito importante. E é apenas o início, a partir do momento que temos o contato, a troca, tende a continuar, e relação entre as instituições é muito importante pra abrir portas para o intercambio de pessoas e conhecimento entre as Escolas”, conclui a professora Eliane Gonçalves de Melo.
