Desde 2012 para acessar os RU’s toda a comunidade acadêmica deve apresentar a carteirinha do Sistema de Bibliotecas e um documento oficial de identificação com foto.
Os calouros devem apresentar a declaração de matrícula e um documento oficial de identificação com foto (carteira de identidade, carteira de habilitação, passaporte, carteira de trabalho e carteiras de ordens profissionais) para ter acesso aos Restaurantes Universitários.
Esses documentos serão aceitos até o dia 31 de março. Enquanto isso, os calouros devem providenciar a carteirinha da Biblioteca Universitária no Sistema de Bibliotecas da UFMG ou em qualquer uma das bibliotecas da Universidade.